Mapas de calor são ferramentas que podem ajudar a visualizar melhor um documento que conta com muitos dados no Excel. Usando diferentes cores para representar todos os valores inseridos permite que qualquer pessoa visualize essas informações de forma mais simples.
O método é utilizado para ajudar o usuário a determinar quais são os dados primordiais dentro de uma planilha, aumentando a eficiência na análise de um grande volume de dados.
Muitas empresas e usuários domésticos, profissionais e educacionais utilizam os mapas de calor em suas planilhas do Excel, e esse método pode ajudar no seu dia a dia. Por isso, vale a pena acompanhar o conteúdo deste artigo, pois vamos mostrar como você pode criar o seu mapa de calor na planilha de cálculos mais utilizada em todo o mundo.
Criando o mapa de calor com formato condicionado no Excel
Para isso, você vai usar a função Formato Condicional no Excel. A boa notícia aqui é que, ao mudar uma informação na planilha, o mapa vai se modificar automaticamente.
Faça o seguinte:
- Selecione os dados que você quer incluir no mapa de calor.
- Abra a guia Início.
- Entre em Formatação Condicional e depois em Escalas de Cores.
- Escolha uma das opções que aparecem na tela, podendo experimentar várias passando o mouse sobre elas. Veremos como o Excel mostrará uma prévia da aparência de cada mapa de calor.
Adicionando regras ao mapa de calor
É possível dar um ar ainda mais profissional na sua planilha adicionando regras no mapa de calor. Assim, as mudanças sugeridas serão aplicadas em aspectos ainda mais específicos das condicionantes previamente determinadas.
Faça o seguinte:
- Volte para Formatação Condicional e depois para Escalas de Cores.
- Selecione Gerenciar regras e, em seguida, Nova regra.
- Escolha uma nova regra na lista Selecionar um tipo de regra.
- Por exemplo, selecione a opção Formatar todas as células com base em seus valores.
- Agora, em Estilo de formato, abra o menu suspenso e escolhemos 3 Color Scale.
- Nesse ponto, podemos editar as configurações de Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Você pode até alterar as cores para tornar o mapa mais fácil de entender.
- Quando terminar, tudo o que resta é clicar em OK.
Usar o mapa de calor em uma tabela dinâmica do Excel
Uma tabela dinâmica é aquela que possui uma parte interativa nos dados, permitindo ver as mesmas informações com perspectivas diferentes. Aqui, você pode manipular os dados de diferentes maneiras.
O procedimento aqui é bem simples:
- Abra a planilha do Excel que queremos analisar.
- Certifique-se que seus dados não tenham linhas ou colunas vazias e tenham apenas um cabeçalho de linha.
- Selecione as células das quais você deseja criar uma tabela dinâmica, destacando seus dados.
- Agora, clique em Inserir no menu e depois em Tabela Dinâmica.
- Clique em De uma tabela/intervalo.
- No pop-up, verifique se a Tabela/Intervalo está correta.
- Em seguida, selecione onde você quer colocar o relatório da tabela dinâmica.
- Selecione Nova Planilha para colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou em uma Planilha existente.
- Se você escolher a planilha existente, coloque o local onde queremos que a tabela dinâmica apareça.
- Clique em OK para confirmar tudo.
Um mapa de calor também pode ser adicionado a esse tipo de tabela, mas se você fizer isso a partir do formato mencionado acima, o Excel pode não aplicar as regras de formatação condicional aos novos dados que você introduzir na tabela.
Neste caso, faça o seguinte:
- Selecione as células que contêm dados relevantes.
- Vá para Formatação Condicional > Escalas de Cores e escolha uma das opções disponíveis.
- Mantenha as células selecionadas.
- Abra o menu Formatação Condicional novamente e clique em Gerenciar Regras. O Excel exibirá a janela Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.
- Clique no botão Editar regra, vemos que tudo está correto e OK.
Mostrar o mapa sem números
Se você só quer visualizar o mapa de calor sem qualquer número no meio (exibindo apenas as cores), também é possível.
Faça o seguinte:
- Abra a guia Início, selecione as células e entre em Formatar.
- Então, acesse o item Formatar Células.
- No menu Categoria, selecione a opção Personalizada .
- Então, digite: ;;; (três pontos e vírgulas) e clique em OK .
- Veja como os números foram apagados.