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Descobrindo o novo Office 2013: OneNote 2013

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O OneNote 2013 nada mais é do que um bloco de notas digital, que permite a criação, captura, armazenamento e compartilhamento de todo o tipo de informação. Nossas notas serão salvas automaticamente na nuvem, e poderemos acessar esses dados quando necessitamos, a partir de vários dispositivos, ou através do próprio navegador de internet.

A nuvem

Com o novo OneNote 2013, poderemos salvar todos os nossos arquivos na nossa conta do SkyDrive ou SharePoint. A partir daí, poderemos ver, editar, sincronizar e compartilhar todo o nosso conteúdo, e trabalhar nesse material com familiares ou colegas de classe ao mesmo tempo.

Sincronização entre dispositivos

Ao armazenar o nosso bloco de notas na nuvem, o conteúdo vai se manter sincronizado através dos aplicativos que o OneNote 2013 terá em nossos dispositivos favoritos, incluindo o Windows 8, Windows Phone, iPhone, iPad, Android e Symbian. Também poderemos utilizar as Office Web Apps gratuitas, a partir de qualquer navegador.

Entrada a mão

Desenhar, apagar e editar suavemente com o dedo, uma caneta Stylus ou com o mouse, em qualquer dispositivo. Se você necessita compartilhar suas anotações e se preocupa com a sua (baixa qualidade de) caligrafia, o OneNote 2013 pode transformar os garranchos que você escreveu em um texto minimamente inteligível.

Recortar

A melhora na ferramenta de “enviar ao OneNote” faz com que seja mais fácil poder recortar o que estamos vendo em nossa tela, e assim, enviar uma página web ou um documento completo em uma seção do bloco de notas.

Inserção de arquivos

Com o OneNote 2013, podemos inserir imagens, vídeos e documentos em nossas notas digitais facilmente. Além disso, poderemos inserir também planilhas de cálculo do Excel ou diagramas da Visio, onde poderemos ter uma visualização prévia do conteúdo que poderá ser editado rapidamente.

Salvar automaticamente

O OneNote 2013 salva automaticamente todo o conteúdo enquanto trabalhamos, para que possamos nos concentrar exclusivamente em nossa tarefa, sem a necessidade de nos preocuparmos com a perda dos dados. Os usuários também poderão usar a ferramenta de busca instantânea, para ver cada detalhe de tudo o que criamos ou salvamos no OneNote.

Em resumo, o OneNote 2013 vai permitir a criação de notas digitais em um bloco de notas com uma aparência moderna, que elimina todo o tipo de distrações em sua interface. Sua plena integração com a nuvem permite que você obtenha todo o conteúdo que você precisa, quando necessário, e em qualquer lugar, seja em um smartphone, tablet, notebook ou desktop.

Descobrindo o novo Office 2013: Excel 2013

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A primeira coisa que chama a atenção no novo Excel 2013 é a sua aparência visual, que é completamente nova. O programa está mais limpo, mas foi desenhado para ajudar o usuário a obter resultados com aparência profissional com facilidade e rapidez. Os consumidores encontrarão novas características que vão permitir se distanciar das típicas células ou números, e utilizar novos elementos gráficos, capazes de melhorar o reconhecimento da informação.

Ferramentas

Os usuários poderão extrair facilmente o necessário da informação importada com a ferramenta de preenchimento rápido, executando uma análise complexa mais rapidamente, se comparado com a mesma execução em uma tabela dinâmica.

  • Tabela dinâmica recomendada: o novo Excel 2013 resume nossos dados com visitas prévias de várias opções da tabela dinâmica, o que vai permitir ao usuário selecionar a opção que melhor expresse a nossa ideia.
  • Preenchimento rápido: esta nova ferramenta faz com que seja mais fácil voltar a formatar e reorganizar nossos dados. O Excel 2013 aprende e reconhece o padrão para autocompletar os dados restantes, sem a necessidade de novas células.

Gráficos

O novo botão Gráficos vai permitir ao usuário a escolha entre uma grande variedade de gráficos, que serão ideias para afinar os resultados de nossas apresentações.

  • Gráficos recomendados: o Excel 2013 nos recomendará os gráficos que melhor ilustrem nossos padrões de dados. Além disso, obteremos uma visão prévia do gráfico e suas opções, para que possamos escolher o melhor padrão, antes de salvar as mudanças.
  • Análise rápida: os consumidores poderão descobrir diversas formas de representar nossos dados visualmente. Quando o resultado é aquele considerado o ideal, é possível aplicar formatos, linhas, gráficos ou tabelas, com um simples clique do mouse.
  • Controle do formato dos gráficos: os gráficos poderão mudar de título, de design e de conjunto de elementos de forma fácil e rápida, dentro de uma interface mais interativa.

Compartilhamento

Com o Excel 2013, é mais fácil trabalhar em equipe com outras pessoas. Agora podemos compartilhar informações, enviar links de documentos aos nossos colegas de trabalho, publicar conteúdos nas redes socais ou apresentá-los online.

  • Uso compartilhado simplificado: de forma pré-determinada, nossos documentos do Excel 2013 ficam salvos na nuvem do SkyDrive ou SharePoint. A partir dali, podemos enviar para nossos colegas de trabalho um link para o mesmo arquivo, junto com as permissões de leitura ou edição.
  • Redes sociais: no novo Excel 2013, poderemos compartilhar partes de nossos documentos ou folhas de cálculo em nossas redes sociais favoritas.

Definitivamente, o novo Excel 2013 está cheio de novidades, e nos oferece novas formas de explorar nossos dados, de forma mais intuitiva. Os consumidores serão capazes de visualizar, analisar, mostrar e compartilhar os resultados do seu trabalho de uma forma até então inédita.

Descobrindo o novo Office 2013: PowerPoint 2013

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O novo PowerPoint 2013 tem um visual mais limpo, e está preparado para ser usado em tablets, smartphones e computadores com tela sensível ao toque. Os temas agora chegam com variações, que permitirão ao usuário um ajuste mais fino às suas apresentações.

Design

Usar novos temas e variantes panorâmicos, agregar vídeos, imagens e formas, além de criar ícones personalizados, com ferramentas eficazes. Tudo isso é possível com o novo PowerPoint.

  • Tela inicial: a nova experiência de tela inicial vai ajudar o usuário no seu processo criativo, com sugestões de novos temas para apresentações.
  • Variantes de tema: os temas chegam com um conjunto de variações, como paletas de cores e famílias de fontes diferentes. No PowerPoint 2013, podemos escolher esquemas de cores alternativas, e a seguir, aplicar a aparência que desejamos com um simples clique.
  • Guias de alinhamento: basta dar uma olhada rápida nos objetos para saber se eles estão alinhados no projeto. As novas guias inteligentes aparecem de forma automática, e nos mostram informações sobre o espaçamento entre objetos.
  • Traçando o movimento: o novo PowerPoint 2013 exibe onde vai terminar o objeto em caso de utilização de um traço em movimento. Ou seja, nosso objeto original permanecerá fixo, e uma imagem fantasma se movimentará ao longo de sua rota, até o ponto final.
  • Melhoras no conteúdo multimídia: o PowerPoint 2013 é compatível com um leque maior de formatos multimídia, como .mp4 ou .mov. Com arquivos do tipo H.264 e AAC, os conteúdos serão reproduzidos em alta definição.
  • Conta-gotas de cor: podemos capturar a cor exata de um objeto na tela, e aplicar essa mesma cor em qualquer elemento com facilidade.

Visão de apresentador

Uma visão do moderador melhorada vai ajudar ao usuário a se manter organizado e centrado em nossa apresentação.

  • Zoom: teremos a capacidade de dirigir a atenção do público no ponto principal da apresentação. Ampliar um diagrama ou gráfico com um par de cliques, e reduzir na sequência, com a mesma facilidade.
  • Rede de navegação: trocar com facilidade o foco da apresentação (dentro ou fora da sequência) em um quadro onde só o usuário dono da planilha é capaz de ver. O público só vai ver aquilo que nós selecionamos durante a explanação.
  • Tela automática: quando projetamos uma segunda tela, as configurações garantem que nossa apresentação apareça na tela correta.
  • Suporte Widescreen: grande parte dos televisores do mundo possuem formatos de tela em alta definição. Por isso, o PowerPoint 2013 incorpora temas desenvolvidos no formato 16:9 para aproveitar ao máximo as possibilidades dessas telas.
  • PowerPoint Online: com o novo PowerPoint, podemos compartilhar de várias formas nossas apresentações na web. Enviando um anexos para outros dispositivos, para que sejam visualizados nas Office Web Apps, ou iniciar uma reunião através do Lync a partir de qualquer lugar.


Trabalho em equipe

Os recursos para colaboração receberam melhorias, que facilitarão o trabalho com outras pessoas envolvidas na mesma apresentação, interagindo ao mesmo tempo a partir de diferentes equipamentos.

  • Comentários: podemos escrever e seguir os comentários a partir do texto que estamos trabalhando, para que todos possam ver quem respondeu a quem e quando.
  • Co-autoria do PowerPoint Web App: poderemos trabalhar com o nosso equipamento na mesma apresentação ao mesmo tempo a partir do navegador de internet, com o PowerPoint Web App, sem ter a necessidade de contar com a versão de desktop instalada.

Além dessas novidades, o novo PowerPoint 2013, tal como os demais produtos da suíte, está otimizada para ser executada em equipamentos com tela sensível ao toque. Podemos usar os gestos típicos, como tocar, deslizar, aproximar e avançar nossas apresentações rapidamente, com simples gestos.

Descobrindo o novo Office 2013: Word 2013

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Sem sombra de dúvidas, o Word é uma das peças fundamentais de toda a suíte do Microsoft Office. A seguir, você poderá ver que essa nova versão está centrada em melhorar os aspectos relacionados com a leitura de documentos, o trabalho em equipe e o refinamento de pequenos detalhes do software.

Melhorar a leitura

Com o novo Word 2013, os usuários vão ter uma melhor experiência de leitura na tela, graças à ausência da barra de ferramentas, que provocavam distrações desnecessárias. A saber:

  • Novo modo de leitura: o texto é redistribuído de forma automática, em colunas, para facilitar a leitura.
  • Zoom: quando os usuários visualizam tabelas, gráficos, imagens ou vídeos online, basta tocar duas vezes com o dedo, ou fazer clique no mouse para aplicar o zoom.
  • Marcar o ponto de leitura: o Word 2013 marca automaticamente o último ponto visto. Ou seja, quando voltamos a abrir aquele documento, o Word 2013 vai abrir a última página que revisamos, inclusive se abrimos o documento em um equipamento diferente.

Trabalho em equipe

O uso compartilhado de documentos revisados por várias pessoas é mais eficiente do que em qualquer outra versão do Word já lançada. Além disso, a marcação simples de uma revisão oferece uma visão clara de mudanças que foram realizadas no documento. E, se uma tarefa proposta em um comentário foi realizada, podemos fazer a marcação de concluído, e todo o grupo fica sabendo disso.

  • Responder comentários: o novo Word 2013 inclui a opção de responder comentários ao lado do texto que está sendo revisado, aumentando a produtividade na hora de fazer trabalhos em equipe.
  • Uso compartilhado simplificado: de forma predeterminada, nossos documentos serão salvos no SkyDrive ou no SharePoint. Os usuários poderão enviar um anexo do arquivo para outras pessoas do grupo, com diferentes permissões de edição e leitura.
  • Apresentação online: no novo Word 2013, os usuários poderão compartilhar seus documentos com outras pessoas, mesmo que elas não contem com o Word instalado em seu PC, através do Office Web Apps.

Melhora dos detalhes

O Word 2013 se centrou nos detalhes finais dos documentos, para que todos contem com um toque profissional, quando necessário.

  • Guias de alinhamento: com a nova versão, é possível alinhar fotos, vídeos ou diagramas no texto, de forma muito simples.
  • Distribuição dinâmica: o texto se redistribui automaticamente ao arrastar uma foto ou vídeo, mostrando uma pré-visualização de como o texto vai ficar em sua versão final.
  • Suporte ao PDF: com o Word 2013, os usuários poderão abrir e editar o conteúdo de arquivos PDF, como se eles fossem um documento qualquer do Word.

O nosso especial de posts sobre o Microsoft Office 2013 continua amanhã, quando falaremos do PowerPoint 2013.

Descobrindo o novo Office 2013: introdução

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Mais uma série de posts temáticos no TargetHD.net. Ao longo dessa semana, vamos explorar as principais características do Office 2013 (ou Office 13, para os mais descolados), o novo pacote de programas de escritório da Microsoft, que chega ao mercado no primeiro trimestre de 2013. Como muita gente que comprou o Office 2010 nesse ano vai receber o produto gratuitamente, é importante mostrar o produto com um pouco mais de detalhes.

O novo Office 2013 inclui aplicativos inteligentes e serviços na nuvem, que conectam nossos documentos e configurações para serem acessados onde e quando necessitamos, sem empecilhos ou obstáculos. A nova versão do Office oferece aos usuários a liberdade de trabalhar como quiserem a partir dos seus PCs, Macs ou dispositivos móveis.

São três pilares fundamentais que o Office 2013 se sustenta. A saber:

1) Aplicativos Inteligentes

  • Os novos aplicativos inteligentes do Office 2013 permitem aos usuários criar, ler, compartilhar e se conectar aos seus documentos na nuvem.
  • Com os serviços do Office 2013 na nuvem, os documentos e configurações pessoais dos consumidores estarão sempre disponíveis, em qualquer lugar.
  • Na nova versão do Office, os consumidores poderão acessar os seus documentos recentes e planilhas profissionais a partir da tela inicial do produto, de forma prática e rápida.
  • O novo Office oferece uma melhor experiência de leitura, independente do tamanho de tela, fazendo com que o mesmo seja simples na hora de dar zoom no texto ou para mudar de páginas nos documentos.
  • Compartilhar documentos e apresentações do Office em tempo real é algo muito fácil: basta a pessoa contar com um navegador web instalado no dispositivo. Nem precisa ter o Office instalado no computador.
  • Capturar, organizar e compartilhar todo tipo de informação, como notas, fotos ou páginas web em um bloco de notas digital acessível, em qualquer lugar.
  • Mantenha-se conectado com a informação que nossos amigos e familiares compartilham em plataformas como Facebook ou LinkedIn.

2) A Nuvem

  • O novo Office 2013 salva os documentos no espaço de armazenamento na nuvem do SkyDrive, de modo que você pode acessar os conteúdos em vários dispositivos, sempre quando necessário.
  • Uma vez que o Office 2013 está ativo, nossas configurações pessoas e arquivos utilizados mais recentemente, ou planilhas favoritas ficam salvas em cada PC onde a sua conta Microsoft é iniciada.
  • Você poderá visualizar, editar e compartilhar todos os seus trabalhos online, com o Office Web Apps, dentro do SkyDrive.

3) Experiência Táctil

  • O novo Office 2013 está otimizado para ser executado em equipamentos com Windows 8 e tela sensível ao toque, mas também responde naturalmente com o teclado e mouse.

A versão de desenvolvimento do Office 2013 está disponível para download público, e durante o período de testes de 60 dias, os usuários poderão conhecer todas as vantagens e características do novo pacote, que como já informei no começo desse post, será lançado no começo de 2013.

Nos próximos dias, faremos uma revisão dos produtos disponíveis nessa nova suíte de escritório da Microsoft, mostrando as principais novidades e características dos produtos presentes nesse pacote.