O Gmail e um aplicativo obrigatório para os usuários Android (e para usuários de internet em geral), e muitos dos usuários precisam localizar e-mails dentro dele todos os dias. Pois bem, existem formas práticas para encontrar e-mails de forma mais ágil do que os seus concorrentes, e vamos mostrar pelo menos sete dessas formas nesse post.
Procure por um e-mail entre duas datas
O recurso é nativo do Gmail, e pode ser ativado através de simples comandos no buscador da plataforma:
Filtrar e-mails antes de: older_than: dias (d), meses (m) ou anos (y)
Filtrar e-mails após: newer_than: dias (d), meses (m) ou anos (y)
Filtrar e-mails antes de uma data: before:data no formato mês/dia/ano
Filtrar e-mails antes: older:data no formato ano/mês/dia
Filtrar e-mails após uma data: after:data em formato ano/mês/dia
Filtrar e-mails após: newer:data no formato mês/dia/ano
Se substituirmos as variáveis pelo termo de pesquisa que queremos inserir, as consultas serão as seguintes:
Anterior a: older_than:4d (antes de quatro dias).
Depois: newer_than:5y (após cinco anos).
Antes de: before:03/12/2018 (antes de 12 de março de 2018).
Antes de: older:2009/09/12 (antes de 12 de outubro de 2009)
Depois de: após:2013/07/21 (após 21 de julho de 2013)
Depois de: 03/03/2015 (após 3 de março de 2015).
Busque e-mails pelo assunto da mensagem
Faz a busca pelo assunto ou cabeçalho da mensagem recebida por outro contato. O comando em questão é:
subject:palavra
Se queremos concatenar diferentes palavras, use outro comando:
subject:(palavra1 palavra2 palavra3…)
Localize e-mails que superam um determinado número de megabytes
É bem útil quando recebemos um anexo em um e-mail. Aqui, podemos recorrer a três comandos em função do critério da busca:
E-mails menores que: smaller:tamanhoembytes
E-mails maiores que: larger:tamanhoembytes
E-mails iguais que ou maiores a: size:tamanhoembytes
O formato real dos comandos, na prática:
E-mails menores que: smaller:41M (menores que 41 MB).
E-mails maiores que: larger:15M (maiores que 15 MB).
E-mails iguais que ou maiores a: size:90M (iguais que ou maiores a 90 MB).
Encontre e-mails com documentos e arquivos em anexo
Você pode recorrer a vários comandos que permitem localizar arquivos em anexo nos e-mails que pertencem ao pacote de escritório do Google (Google Docs, Google Sheets, etc).
Filtrar e-mails com arquivos do Google Drive: has:drive
Filtrar e-mails com arquivos de folhas de cáculo: has:spreadsheet
Filtrar e-mails com arquivos de apresentações: has:presentation
Filtrar e-mails com documentos do Google: has:document
Para filtrar e-mails pelas extenões do arquivo, podemos recorrer a outros comandos, como:
filename:extensãodoarquivo
Ou:
filename:nomedoarquivo
Por exemplo:
filename:mp4
filename:coverguitarra
E para ver apenas os e-mails com arquivos em anexo e em qualquer formato e nome, podemos usar o comando abaixo:
has:attachment
Busque e-mails com vídeos do YouTube em anexo
Você pode fazer isso com o comando abaixo:
has:youtube
Automaticamente, vai aparecer uma lista com todos os e-mails que contam com um link do YouTube para um vídeo ou para um canal.
Use comandos de busca para encontrar um e-mail
É a melhor forma para excluir resultados na busca que não nos interessam. Basta você usar uma cadeia de comandos com textos e símbolos:
comando1 OR comando2
Ou:
{comando1 comando2}
Para filtrar e-mails que procedem de dois ou mais remetentes por vez, use os seguintes comandos:
from:marta OR from:estela
{from:marta from:estela}
O mesmo acontece com os demais comandos de busca compatíveis com o Gmail. Por exemplo, para filtrar e-mails com duas datas diferentes, use o comando abaixo:
{older:2009/09/12 after:2013/07/21}
older:2009/09/12 OR after:2013/07/21
O melhor comando para encontrar um e-mail no Gmail é…
Se os comandos anteriores não ajudaram muito, use esse último comando, que serve para filtrar e-mails em função das palavras escritas na mensagem, mas de forma aproximada. O comando é o seguinte:
palavra1 AROUND númerodecaracteres palavra2
O comando filtra todos os e-mails que contam com a primeira palavra de um lado e a segunda palavra separada da primeira com o número de caracteres aproximado que indicamos no comando. Na prática, fica assim:
Paulo AROUND 20 aniversário
O comando mostra todos os e-mails com a palavra Paulo e aniversário em um alcance aproximado de 20 caracteres. Por exemplo:
“Olá, Paulo. Lembre-se que a festa de aniversário é às 18h na minha casa. Não se esqueça de trazer bebida.”