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ONLYOFFICE Docs Review: tudo o que você precisa saber sobre esta alternativa ao Microsoft 365

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O Microsoft 365, o padrão ouro em software de escritório, existe há muitos anos. Além de seus produtos conhecidos como Word, Excel e PowerPoint, com os quais muitas pessoas estão familiarizadas, a suíte inclui ferramentas de produtividade adicionais como Microsoft Teams, Outlook e OneDrive.

O Microsoft 365 é um ecossistema completo em que suas partes integrais funcionam como um todo. Ao optar por ele, você obtém um conjunto único de aplicativos de produtividade e de escritório. Esta é a maior vantagem da suíte que pode se tornar uma fraqueza. Quando você entra no ecossistema da Microsoft, você não tem escolha porque muitos aplicativos não funcionam bem como soluções independentes e dificilmente se integram a outros softwares de produtividade. 

Além disso, o Microsoft 365 oferece um modelo de preços baseado em assinatura, portanto, você deve pagar enquanto usar o pacote. Levando isso em consideração, algumas pessoas começam a procurar uma alternativa mais acessível. Se este é o seu caso, aqui está o nosso ONLYOFFICE Docs review.

 

O que é ONLYOFFICE Docs?

ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório multiplataforma que combina os benefícios da colaboração de documentos online e recursos avançados de segurança, permitindo que você mantenha seus dados sob controle. O ONLYOFFICE Docs oferece um modelo de implantação auto-hospedado, que possibilita a criação de um ambiente colaborativo isolado em sua rede local. Também pode ser implantado na nuvem e vem com clientes de desktop para Windows, Linux e macOS e aplicativos móveis para Android e iOS. 

Como um pacote de escritório, o ONLYOFFICE Docs fornece aplicativos e ferramentas para documentos de texto, planilhas e apresentações totalmente compatíveis com Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Além disso, o ONLYOFFICE Docs vem com um programa de criação de formulários, que permite criar documentos com campos interativos e um visualizador integrado para arquivos PDF. É por isso que o ONLYOFFICE Docs tem o potencial de lidar com todos os arquivos do Office que você pode enfrentar.

O pacote ONLYOFFICE possui um conjunto completo de recursos colaborativos, incluindo histórico de versões, rastrear alterações, dois modos de coedição (estrito e rápido), comentários, marcação de usuários e comunicação on-line com chamadas de áudio e vídeo que podem ser ativadas com terceiros plug-ins, por exemplo Telegram e Jitsi. Várias permissões de compartilhamento permitem que você decida o que outros usuários podem fazer – se eles podem apenas visualizar um documento, editá-lo sem limitações, deixar comentários, preencher os campos etc.. 

Quando se trata de segurança e privacidade de dados, o ONLYOFFICE Docs tem algumas vantagens inegáveis. Em primeiro lugar, ele pertence a projetos de código aberto, portanto, seu código-fonte está disponível abertamente no GitHub. Se você tiver o conhecimento correspondente e tempo suficiente, poderá fazer um exame completo de cada linha no código do ONLYOFFICE para garantir que funcione conforme o esperado e não tenha vulnerabilidades em potencial. Além disso, o ONLYOFFICE Docs usa a tecnologia JWT por padrão para proteger seus documentos e aplica a criptografia HTTPS. 

 

Opções de integração do ONLYOFFICE

Ao contrário do Microsoft 365, o ONLYOFFICE Docs não bloqueia você em seu ecossistema. Claro, você pode integrar o ONLYOFFICE Docs com sua própria plataforma de produtividade e obter um espaço de trabalho digital completo com gerenciamento de projetos, calendário, CRM, gerenciamento de usuários e comunicação online. No entanto, não é obrigatório.

Devido à sua API aberta e suporte WOPI, o ONLYOFFICE Docs pode ser incorporado a qualquer aplicativo baseado na web. No momento, existem mais de 30 aplicativos de integração oficiais que permitem que você use os editores online do ONLYOFFICE em sistemas DMS, soluções de e-learning, plataformas de armazenamento em nuvem e ambientes CMS como WordPress, SharePoint, Moodle, Nextcloud, ownCloud, Strapi, Plone , Alfresco, Redmine, Jira, Confluence, Nuxeo, etc. 

Teoricamente, você pode até escrever seu próprio aplicativo de integração e integrar o ONLYOFFICE Docs a uma solução de software que ainda não é oficialmente suportada. 

 

Plano de preços do ONLYOFFICE Docs

Quando se trata de preços, o ONLYOFFICE Docs tem muitas opções acessíveis para empresas de todos os tamanhos e usuários regulares. Existem diferentes edições para usuários individuais, empresas e desenvolvedores de software que vêm com um período de teste gratuito.

O ONLYOFFICE Docs Enterprise Edition oferece uma licença vitalícia a partir de US$ 1.200. Este plano tarifário inclui 50 ligações simultâneas. Isso significa que você pode abrir 50 abas do navegador para editar o mesmo documento de uma só vez, então esta é a escolha ideal para equipes com até 50 usuários. 

Para uso doméstico, há um plano tarifário especial de US$ 149. Com esta licença vitalícia, você obtém todos os recursos do ONLYOFFICE Docs para até 10 usuários, mas não pode usá-los para fins comerciais.

O ONLYOFFICE Docs Developer Edition permite incorporar o ONLYOFFICE Docs em seu aplicativo da web e usá-lo para fins comerciais. O preço começa a partir de US$ 9.100.

Além disso, existe o ONLYOFFICE Docs Community Edition. Esta é uma versão gratuita da suíte que oferece a mesma funcionalidade de edição. A única limitação é o número de conexões simultâneas — não mais que 20. Ao usar o Community Edition, você sempre pode atualizar para uma versão paga, se necessário.

 

ONLYOFFICE Document Editor

Com o ONLYOFFICE Document Editor, você pode fazer o que está acostumado a fazer no Microsoft Word. Você pode abrir e editar arquivos DOCX, DOC, ODT, TXT e HTML. Você também pode escolher entre várias fontes e ajustar seus parâmetros, formatar o texto da maneira que desejar, ajustar o espaçamento dos parágrafos, adicionar cabeçalhos e rodapés, personalizar layouts de página, inserir referências, etc.

O ONLYOFFICE Document Editor é compatível com objetos complexos, por isso é possível inserir imagens, tabelas, planilhas OLE, formas, diagramas e assim por diante. Comparação de documentos, controles de conteúdo e índices também estão disponíveis no editor.

Todas as ferramentas são combinadas em guias funcionais, como Arquivo, Página inicial, Layout, Referências e assim por diante, por isso é muito fácil se familiarizar com a interface do usuário. 

 

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

O ONLYOFFICE Spreadsheet Editor oferece quase os mesmos recursos que o Microsoft Excel. Você pode abrir planilhas do Excel e trabalhar com outros formatos populares, como XLS, ODS e CSV. Para sua comodidade, existem mais de 400 fórmulas e funções para facilitar o processamento de dados online.

O editor também suporta formatação condicional e tabelas dinâmicas, bem como macros JavaScript para automatizar tarefas de rotina. Para fins ilustrativos, você pode adicionar gráficos e minigráficos e inserir gráficos. Você também pode adicionar vídeos do YouTube para melhor apresentação e visualização de dados.

Quando se trata de proteção, o editor permite que você proteja a planilha inteira ou pastas de trabalho/folhas separadas com uma senha. Você também pode ocultar fórmulas e bloquear certos elementos, como células, formas e texto.

 

ONLYOFFICE Presentation Editor

O ONLYOFFICE Presentation Editor é um substituto direto para o Microsoft PowerPoint. Além de sua maior compatibilidade com arquivos PPTX, o editor suporta os formatos PPT, ODP e PPSX e permite salvar seus slides em PDF, PNG, JPEG e outros formatos.

O editor possui todos os recursos padrão para criar apresentações visualmente atraentes — transições, animações de diferentes tipos, formas, gráficos e outros objetos complexos. O modo de apresentador integrado permite adicionar notas e navegar pelos slides da sua apresentação alternando para qualquer slide com um clique.

Você também pode reproduzir arquivos de áudio e adicionar vídeos do YouTube usando o plug-in correspondente na barra de ferramentas superior.

 

ONLYOFFICE Form Creator

Com esta ferramenta, você pode abrir um documento do Word para transformá-lo em um modelo de formulário ou criar um do zero. Um formulário é um documento com campos interativos que podem ser preenchidos por outros usuários. Você tem muitas opções para usar — campos de texto, imagens, caixas de combinação, campos complexos, listas suspensas, caixas de seleção, botões de opção, endereços de e-mail e números de telefone. Cada campo tem seus próprios parâmetros.

Quando seu formulário estiver pronto, você poderá compartilhá-lo com outras pessoas para que elas possam inserir as informações necessárias. Como alternativa, você pode salvar seu modelo de formulário como um arquivo PDF que pode ser aberto com qualquer editor de PDF. 

No site do ONLYOFFICE, há uma coleção gratuita de modelos para qualquer ocasião. Contratos de venda, currículos, cartas, relatórios, etc. — você pode baixá-los gratuitamente ou preenchê-los em seu navegador.

 

ONLYOFFICE PDF Viewer

O ONLYOFFICE Docs está equipado com um visualizador de PDF com funcionalidade simples. Você pode abrir e navegar por arquivos PDF e DjVu usando as ferramentas de navegação no painel esquerdo e as opções de zoom. Esta ferramenta também pode ser usada como um conversor que permite converter seus PDFs em documentos de texto ou imagens editáveis.

Ao mesmo tempo, você não pode editar PDFs no ONLYOFFICE Docs, o que pode ser uma desvantagem para alguns usuários.

 

Concluindo nosso ONLYOFFICE Docs review

Como você pode ver, a funcionalidade padrão do ONLYOFFICE Docs e suas várias opções de integração o transformam em uma alternativa decente do Microsoft 365. Com o ONLYOFFICE Docs, você pode criar um ambiente colaborativo seguro, no local ou na nuvem, para realizar um grande número de tarefas de escritório.

No entanto, o ONLYOFFICE Docs não é o Microsoft 365 de código aberto. É claro que existem algumas diferenças e alguns recursos funcionam de maneira um pouco diferente. Nem todos acharão fácil migrar do pacote familiar da Microsoft para outro software, não importa quão bom seja. Isso está ok. O que torna o ONLYOFFICE Docs ótimo é que ele oferece liberdade. É por isso que pode ser uma boa ideia experimentar o ONLYOFFICE.


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