A recente crítica do LibreOffice à Microsoft acendeu um debate global sobre o futuro dos documentos digitais e sua preservação. A Document Foundation destacou que milhões de arquivos criados no Office podem se tornar ilegíveis em poucas décadas.
A questão vai além da tecnologia: trata-se de um problema cultural e de direitos digitais. A perda de acesso a registros administrativos, científicos ou pessoais pode gerar uma lacuna histórica sem precedentes.
Como se a Microsoft já não criasse problemas suficientes para os usuários do Office todos os dias, enfiando goela abaixo uma inteligência artificial que ninguém pediu. Sem falar nos bugs no Windows que levam muito tempo para serem corrigidos adequadamente.
Formatos proprietários em xeque
Os formatos .docx e .xlsx, amplamente usados, escondem um problema invisível. Eles dependem de esquemas XML que a Microsoft altera frequentemente, de maneira pouco documentada, limitando a compatibilidade e comprometendo o acesso futuro.
A prática cria o que especialistas chamam de “obsolescência programada documental”. Mesmo com software ainda existente, versões antigas de arquivos podem se tornar ilegíveis por incompatibilidade interna.
Essas mudanças reforçam um modelo de dependência forçada, no qual o controle total sobre o ecossistema permanece nas mãos de uma única empresa. O resultado: usuários e instituições sem garantias de acesso longevo aos próprios dados.
A defesa do ODF como alternativa
O LibreOffice propõe o uso do ODF (Open Document Format) como solução para a preservação digital a longo prazo. O formato é aberto, padronizado pela OASIS e amplamente documentado, permitindo independência tecnológica verdadeira.
Diferente de formatos fechados, o ODF permite que qualquer software leia seus arquivos, pois cada documento é um ZIP contendo estruturas XML compreensíveis. Assim, a longevidade e a interoperabilidade ficam garantidas, sem depender de licenças ou segredos empresariais.
A compatibilidade retroativa do ODF é um de seus maiores trunfos. Um documento criado em 2005 continua legível hoje, preservando sua integridade e funcionalidade — algo que não ocorre em sistemas proprietários.
Preservar é resistir
A Document Foundation alerta que a digitalização total da sociedade acarreta responsabilidade sobre o futuro da informação. Caso formatos dependentes de empresas percam compatibilidade, perdemos parte do nosso legado digital coletivo.
Governos, universidades e empresas precisam adotar estratégias baseadas em padrões ISO/IEC como o ODF. A recomendação inclui incorporar fontes e imagens, adicionar metadados detalhados e combinar com o PDF/A quando necessário.
A adoção dessas práticas não é apenas técnica, mas ética. Garantir o acesso às informações por gerações é assegurar que a história digital da humanidade não desapareça por negligência tecnológica.
Além dos formatos: a sobrevivência física
Nem o melhor formato sobrevive sem armazenamento adequado. A Document Foundation reforça a regra 3-2-1: três cópias de cada arquivo, em dois tipos diferentes de mídia, com uma delas fora do local original.
Essa abordagem previne perdas em desastres, falhas de hardware ou incidentes imprevistos. A redundância física e lógica é a única garantia de perpetuação dos dados, pois não dá para confiar exclusivamente no bom senso da Microsoft neste caso (e em outros também).
A preservação digital depende tanto de tecnologias abertas quanto de práticas conscientes de armazenamento. Sem isso, corremos o risco de testemunhar um apagão de memória coletiva. E neste caso, muitos de nós estamos pagando todos os anos pelo risco de ver nossos dados desaparecendo.