Gerenciar grupos de WhatsApp pode ser o mesmo que viver o inferno na Terra. É difícil controlar o fluxo de mensagens e, principalmente, os pensamentos de indivíduos que se sobrepõem aos interesses do coletivo.
Grupos de WhatsApp agilizam a comunicação em grupo, mas podem ser caóticos quando não são bem organizados, ou quando carecem de regras muito bem definidas. Gerenciar esses grupos pode ser algo quase impossível, mas algumas dicas podem ajudar.
Neste artigo, deixo algumas das dicas que são úteis na hora de gerenciar grupos de WhatsApp, e sem morrer na tentativa.
Como sobreviver ao gerenciar grupos no WhatsApp
As dicas a seguir normalmente funcionam na maioria dos casos. Alguns dos itens combinados são suficientes para a maioria dos casos. Em cenários mais caóticos, use todos os recursos necessários.
Mas o mais importante: tenha sempre em mente que não existe fórmula perfeita, e que tudo depende (e muito) do bom senso do coletivo para que o grupo não vire um campo de batalha.
A partir de agora, compartilho o que normalmente funciona no meu caso:
- Estabeleça regras claras desde o início: Defina o propósito do grupo, tópicos permitidos e a frequência das mensagens. Isso ajuda a manter o foco e a ordem, além de evitar equívocos futuros entre os participantes.
- Nomeie um moderador: Se o grupo crescer ou você tiver pouco tempo, um moderador pode controlar o fluxo das conversas e resolver conflitos, mantendo o grupo organizado. Lembrando que ser um MODERADOR não é o mesmo de ser um DITADOR ou CENSURADOR.
- Use o recurso de silenciar notificações: O WhatsApp permite silenciar grupos por 8 horas, 1 semana ou permanentemente, ajudando a evitar distrações constantes. Normalmente deixo os meus grupos no silencioso para ver as mensagens depois, pois preciso ser produtivo para este blog.
- Explore os recursos do WhatsApp: Utilize funções como mensagens temporárias para reduzir o excesso de conteúdo e @menciones para direcionar mensagens a pessoas específicas. Tais ferramentas ajudam a manter uma maior organização nas conversas dentro do grupo.
- Defina limites pessoais: Determine horários específicos para checar e responder mensagens, evitando passar muito tempo no WhatsApp. Se você deseja ter uma maior produtividade ao longo do dia, use essa dica como um hábito diário.
- Incentive uma comunicação respeitosa: Promova um ambiente onde todos possam se expressar sem conflitos, garantindo que o grupo permaneça agradável para todos. Sei que isso é algo difícil em tempos de polarização, mas não custa tentar.
- Arquive o grupo quando necessário: Para evitar novas mensagens na sua lista de bate-papo, o recurso de arquivamento pode ser útil, especialmente em grupos menos ativos. Essa dica vale a pena ser adotada durante o seu período de férias de trabalho, ou quando você quer dar um tempo de tudo e todos.
Dica final
Não se deixe ser dominado pelos grupos no WhatsApp.
Sei que, em alguns casos, é inevitável. Temos que manter a comunicação ativa dentro dos grupos para tomar decisões importantes ou coordenar tarefas e atividades com outras pessoas.
Mas não deixe, de forma alguma, que isso domine o seu tempo ou atrapalhe a sua rotina constantemente.
Tenha o controle sobre o tempo de sua vida e, principalmente, sobre o tempo em que você fica conversando em grupos no WhatsApp.
Saiba gerenciar o tempo para você e para as redes sociais. E dê prioridade para as tarefas mais importantes da sua vida, que são com aquelas pessoas que você mais ama.