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Como editar arquivos do Word no Google Docs

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Eu tenho uma assinatura do Office 365, mas uso o Google Docs sempre que posso. Entendo que uma alternativa não anula a outra, e posso utilizar os dois softwares sempre e quando eu entender que será mais conveniente.

O truque deste post pode salvar a vida de usuários de escritório e universitários que optaram por usar o Google Docs como editor de texto preferencial. Por mais que os dois softwares possam criar documentos com a mesma extensão, pode ser um pouco complicado abrir docs criados no Word diretamente na plataforma de Mountain View.

Por isso, vou mostrar neste post como você pode enviar um documento originalmente criado no Microsoft Word no Google Docs. O processo que vou descrever aqui é o mesmo para documentos criados no PowerPoint e Excel para os seus equivalentes na plataforma cloud.

 

 

 

Como enviar arquivos criados no Microsoft Word para o Google Docs

O procedimento descrito neste post é importante, pois muitos usuários (principalmente os mais novos no Google Docs) podem ficar um pouco confusos sobre o mecanismo correto para enviar esses arquivos para a nuvem. Mas até esses poderão realizar essa tarefa com muita facilidade quando acompanharem o tutorial desse post, pois vão se certificar que o procedimento em questão é realmente muito simples de ser executado.

Faça o seguinte:

  1. Acesse a sua conta Google e entre no Google Drive, pois nesse serviço que os documentos criados ou editados no Google Docs são armazenados.
  2. Selecione Novo > Envio de Arquivos, no menu disponível no canto superior esquerdo da interface do Google Docs.
  3. Na nova janela que vai abrir, indique a localização dos seus documentos do Word.
  4. Selecione o arquivo Word que será enviado para o Google Docs e faça o upload.

 

 

 

E agora? O que você faz?

Espera por alguns segundos para que o Google Drive conclua a importação do arquivo que você enviou no último passo do procedimento anterior. Você vai receber uma notificação no canto inferior direito da interface, informando que o upload do arquivo Word foi concluído.

Uma vez que o envio for concluído, você vai ver que o documento em questão vai aparecer na unidade de armazenamento indicada para o armazenamento do arquivo Microsoft Word que você selecionou para envio no segmento anterior.

A partir de agora, você precisa selecionar o arquivo que foi enviado para a unidade selecionada para que o mesmo seja executado pelo Google Docs. Porém, em um primeiro momento, esse documento será exibido em um visualizador de arquivos PDF baseado no navegador web.

Na parte superior do documento que acabou de aparecer, vai aparecer o item Abrir com o Google Docs. Ao selecionar esse item, o documento será exibido em modo de edição na ferramenta baseada na nuvem do Google, ficando disponível para ser editado e salvo com as alterações de sua preferência.

Lembrando que as ferramentas de edição do Google Docs são quase idênticas às funcionalidades de edição disponíveis no Microsoft Word, incluindo os seus atalhos. Por fi, você ainda pode compartilhar o documento editado com outros usuários e colaboradores.


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