Criar uma assinatura personalizada nos seus e-mails é algo mais importante do que você pode imaginar. Não apenas para dar identidade para as suas mensagens enviadas para diferentes finalidades, mas principalmente para passar uma maior autenticidade para essa comunicação formal.
Assinaturas personalizadas em e-mails é uma forma de passar uma maior confiança para o destinatário, mostrando que é você mesmo que enviou aquela proposta de trabalho ou aquele conteúdo mais privado e importante. Adotar essa prática nas suas mensagens é algo providencial, principalmente para os usuários profissionais.
Neste artigo, vamos mostrar todas as formas possíveis para personalizar as assinaturas dos seus e-mails no Gmail, considerando todas as plataformas disponíveis.
No computador
Aqui, existem várias opções de personalização, considerando o fato que o Gmail permite que o usuário inclua até 10 mil caracteres ao agregar, textos, imagens e links nas assinaturas de e-mail.
Faça o seguinte:
- Abra o navegador e fazemos login em nossa conta do Gmail.
- Agora vamos para o canto superior direito e clique no ícone em forma de engrenagem para abrir as configurações do Gmail.
- Clique em Ver todas as configurações.
- Role para baixo e na seção Assinatura, clique no botão Criar.
- Nomeamos a assinatura e clicamos no botão Criar.
- Escrevemos o texto da sua assinatura na caixa e você pode alterar o formato do texto, a fonte, o tamanho do texto, a cor do texto, o plano de fundo, o alinhamento etc.
- Também podemos colocar hiperlinks, por exemplo, para nossas redes sociais se quisermos ou imagens.
- Neste ponto, se quisermos definir automaticamente nossa assinatura em todos os e-mails enviados, precisamos ir para a seção Padrões de Assinatura, que fica logo abaixo de onde escrevemos e criamos nossa nova assinatura.
- Neste momento, selecionamos a nova assinatura que geramos para colocar nas listas suspensas Para novos e-mails como na opção Para respostas/encaminhamentos.
- Por fim, vamos para a parte inferior da página e clicamos no botão Salvar alterações.
Se você não configurou o modo automático para as assinaturas de e-mails, é possível inserir esse elemento manualmente em cada mensagem enviada. Faça o seguinte:
- Clicamos no ícone + para compor uma nova mensagem de e-mail.
- Introduzimos o endereço de e-mail do destinatário e o rascunho no seu e-mail.
- Clicamos no símbolo Inserir Assinatura (parece uma caneta e está localizado na seção inferior da caixa de redação do seu e-mail).
- Em seguida, selecionamos a assinatura que queremos na lista de opções.
- Agora a assinatura deve aparecer na caixa de composição do e-mail que escrevemos para enviar.
No smartphone
A única diferença aqui é que não contamos com o número de opções de formatação que a versão para desktop oferece. Leve isso em consideração se você deseja uma assinatura de e-mail mais elaborada.
- Para personalizar a assinatura de e-mails no smartphone, faça o seguinte:
- Abra o aplicativo Gmail em nosso dispositivo iPhone ou Android.
- Vamos para o canto superior esquerdo e tocamos nas três linhas horizontais para abrir a barra de menus.
- Nós rolamos para baixo. até chegarmos ao final da página e tocar na opção Configurações .
- Selecionamos a conta à qual queremos adicionar a assinatura.
- Agora, tocamos na opção Mobile Signatures
- Escrevemos o que queremos colocar nossa assinatura na caixinha que sai.
- Para salvar as alterações, basta tocar na seta para trás localizada no canto superior esquerdo da tela.
Como editar uma assinatura personalizada
Se você decidir mudar alguma informação em sua assinatura personalizada, saiba que isso é possível sem precisar criar uma nova assinatura do zero.
Faça o seguinte:
- Abra o navegador da web e fazemos login com nossa conta do Gmail.
- Vamos para o canto superior direito e clicamos no símbolo Configurações (roda dentada).
- Selecione o botão Ver todas as configurações.
- Rolamos para baixo e clicamos na assinatura que queremos editar.
- Nesse preciso momento fazemos as alterações de formato que julgamos necessárias. Se quisermos editar o nome da assinatura, clicamos no ícone Editar ao lado do nome da assinatura.
- Por fim, rolamos para baixo até a seção inferior e clicamos no botão Salvar alterações.
Se você quiser excluir por completo a assinatura, clique no ícone da lixeira ao lado do nome da assinatura personalizada. Uma janela vai aparecer para confirmar a decisão, onde devemos clicar em Excluir.