Enviar um e-mail para outra pessoa é uma tarefa relativamente fácil. Mas nada é tão fácil quanto parece. Quando bate aquele arrependimento sobre a mensagem enviada, a vontade é voltar no tempo e impedir que aquele conteúdo chegue ao destinatário.
E isso é possível. Os dois principais serviços de e-mail disponíveis na internet hoje, o Gmail e o Microsoft Outlook, contam com ferramentas que impedem que um e-mail que acabou de ser enviado chegue ao seu destino. Basta ser rápido na hora de cancelar o envio da mensagem.
Neste post, vamos mostrar como você pode impedir que um e-mail chegue ao seu destinatário após o envio nessas duas plataformas.
É mais comum do que parece
Se arrepender por enviar um e-mail é algo muito mais comum do que pode parecer, e acontece com praticamente todo mundo que utiliza esse serviço para fins pessoais, profissionais ou educacionais.
Vai me dizer que você nunca cometeu o erro abaixo:
“Bom dia. Conforme combinado, segue em anexo o relatório para a sua aprovação”.
E, por ironia do destino, clica em ENVIAR sem anexar o arquivo na mensagem.
Essa ocorrência é bem comum. E o recurso de cancelar o envio de e-mails é muito útil para esses casos.
Sem falar nos e-mails que redigimos no calor do momento, ou sem a devida revisão dos erros de ortografia e gramática, e clicamos em ENVIAR sem aquela última verificada na mensagem.
Logo, os cenários cotidianos onde o recurso de arrependimento do envio de e-mails pode ser útil são diversos, e podem afetar a qualquer pessoa. Por isso vale a pena você saber o que essa dica pode fazer por você.
No Gmail
No cliente de e-mails do Google, os ajustes a serem feitos para obter esse recurso são bem simples de serem feitos:
- Dento do Gmail, na sua caixa de entrada, vá em Configurações.
- Role a tela até encontrar uma opção chamada Desfazer Envio.
- Do lado direito, vai abrir uma caixa indicando quantos segundos você tem para desfazer o envio da mensagem. Como padrão, você tem 5 segundos para esse arrependimento. Recomendo que você altere essa configuração para 30 segundos.
- Salve as alterações e pronto: a partir de agora, você tem 30 segundos para cancelar o envio da mensagem recém enviada por e-mail.
No Outlook
O processo no cliente de e-mail da Microsoft é um pouco mais complicado, pois é mais voltado para o cenário laboral e não para os demais tipos de usuários.
Explico: a Microsoft deixa claro que, para ter o direito ao arrependimento no envio de e-mails, é preciso ter os seguintes softwares:
- Microsoft Exchange Server 2000
- Exchange Server 2003
- Exchange Server 2000
Mais: o recurso só vai funcionar de verdade se o receptor também contar com um desses softwares.
Se todos os requisitos estiverem preenchidos, basta entrar na mensagem e, dentro do item Outras Opções, você encontra a configuração para recuperar a mensagem, modificá-la ou eliminar a mensagem. Basta então escolher aquela configuração que melhor atende a sua necessidade naquele momento.