Se você não quer pagar pelo Microsoft 365, tudo bem. Eu entendo. Eu paguei por cinco anos do software por entender que 1 TB de armazenamento no OneDrive valem a pena. Mas se você não quer colocar a mão no bolso e quer se manter no esquema de Redmond, pode usar o Office Online.
Essa proposta é mais que suficiente para a grande maioria dos usuários que necessitam de um pacote de escritório básico e usam computadores que estão conectados na internet o tempo todo.
Neste post, vou mostrar pelo menos cinco bons motivos para a grande maioria dos usuários utilizar o Office Online.
É de graça
O principal motivo para usar o Office Online é que ele não vai custar um centavo para você. E este é, talvez, o principal motivo para usar qualquer coisa que esteja disponível na internet.
Basta você acessar a página web do Office Online, e você tem as principais ferramentas do Microsoft Office ao seu dispor, com os principais recursos e em uma interface que é muito parecida com aquela disponível para a versão dos desktops.
Não há motivos para não utilizar essa proposta com este argumento tão forte.
Acesso aos seus documentos em qualquer lugar
Ao utilizar o Office Online, você tem ao seu dispor 5 GB de armazenamento gratuito no serviço de nuvem OneDrive. Isso é mais que suficiente para a grande maioria dos usuários que deseja salvar documentos, planilhas e apresentações.
A melhor parte é que, uma vez que a ferramenta é acessada pela internet, você tem acesso aos seus documentos em qualquer dispositivo. Basta você utilizar um navegador compatível com o Office Online e o OneDrive e pronto: os arquivos estão ao seu dispor.
Facilidade de colaboração
O Office Online permite que você vincule outros usuários ao documento com grande facilidade, de modo que o trabalho colaborativo fica muito mais fácil, já que várias pessoas poderão acessar e editar o conteúdo daquele arquivo sem prejuízo do trabalho alheio.
Para empresas de diferentes portes ou estudantes que precisam agilizar os seus trabalhos escolares, este recurso é de grande valia. E, de novo: aproveita o fato de tudo estar disponível na internet.
Um fluxo de trabalho simplificado
O Office Online não conta com tantas funções como o Microsoft 365, e está tudo certo. Mesmo assim, ele ainda é muito completo para o uso pessoal, justamente por não contar com tantas ferramentas que podem tirar o foco dos usuários menos exigentes para os recursos que realmente importam.
Além disso, com menos recursos, ele não carrega tanto o sistema operacional ou o computador onde será executado, permitindo que até mesmo um hardware mais simples execute a sua interface na nuvem.
Sem falar que ele trabalha com todos os formatos de arquivo padrão do Office, oferecendo uma compatibilidade total com o material produzido por outros usuários que contam com a versão mais completa do programa.
Contínuas atualizações
Por ser um Office na internet, a Microsoft está sempre entregando atualizações para melhorias de interface, funções, segurança e correções de problemas conhecidos. Desta forma, o usuário pode confiar em um sistema mais robusto e protegido, ao mesmo tempo que garante uma plena produtividade com as novas ferramentas que chegam o tempo todo.